Contacten

Wanneer u een inventarisatie van uw gebouwen/organisaties heeft uitgevoerd kunt u uw vastgoedportefeuille gemakkelijk op orde brengen door middel van Gebouw365. In Gebouw365 kunt u uw vastgoedportefeuille vastleggen op gebouw- of organisatieniveau, waar u vervolgens de juiste contacten onder kunt hangen. Denk hierbij aan adressen en contactpersonen. Uw contacten kunt u 24 uur per dag, 7 dagen per week en vanaf elke gewenste locatie en apparaat raadplegen.

Documenten

Niets is makkelijker dan uw documenten opgeslagen op één locatie, onder het juiste gebouw of organisatie. Uw gegevens en documenten die zijn verzameld, zijn centraal toegankelijk. Door het gebruik van Gebouw365 kunt u altijd uw documenten raadplegen. Gebouw365 werkt namelijk met een internetverbinding. U hoeft dus niets te installeren. U kunt uw documenten raadplegen d.m.v. een smartphone, tablet of dergelijke.

Ook het vastleggen van uw documenten kunt u hierdoor gemakkelijk doen. Denk hierbij aan de bouwkundige en installatietechnische tekeningen, NEN 2580 rapportages, vergunningen, wettelijke verplichtingen, asbestinventarisaties, brandveiligheidsrapportage, onderhouds- en huurcontracten. Zo heeft u altijd uw gegevens bij de juiste organisatie of gebouw staan.

Contracten

Hoe houdt u bij wanneer een contract afloopt? Gebouw365 ondersteunt u hierbij.

In de contractenmodule van Gebouw365 kunt u contracten van gebouwen en organisaties zetten. Hierdoor krijgt u een beter inzicht in de gegevens van uw contracten, opzegtermijnen, clausules, betalingstermijnen en vervaldata. Gebouw365 attendeert u op opzegtermijnen en afloop van contracten. U krijgt namelijk tijdig een herinneringsmelding. Dit voorkomt dat u achteraf concludeert dat contracten stilzwijgend zijn verlengd.

Meldingen

Er wordt een storing gemeld namelijk, ‘lekkage dak’. Hoe gaat u om met deze storing?

De meldingenmodule van Gebouw365 is de ideale oplossing voor het beheren van klachten, wensen en storingen. Via een meldingsformulier, direct gekoppeld aan uw Gebouw365 omgeving kan een melding gedaan worden. Een schade, storing of reparatieverzoek kan efficiënt worden ingevoerd in het meldingsformulier. Meldingen kunnen worden gedaan met smartphone, tablet of pc. Als beheerder krijgt u deze melding binnen door in te loggen in Gebouw365. U ziet meteen wat er aan de hand is en ontvangt een taak in uw takenlijst. Deze taak zal blijven staan totdat de melding is afgehandeld. De meldingen worden o.a. weergeven op een overzichtelijk dashboard.

Taken

Uw takenlijst geeft aan welke taken er nog open staan en welke taken een actie behoeven. De takenlijst is overzichtelijk en zorgt ervoor dat u iets niet over het hoofd ziet. U ontvangt bijvoorbeeld een taak dat een installatiecontract afloopt en u dus een nieuw contract moet gaan afsluiten of een taak om een reparateur te bellen voor een dak lekkage. Gebouw365 is praktisch en door middel van acties overzichtelijk te gebruiken.

Dashboard

Het dashboard is uw persoonlijk overzichtspagina van uw gebouwen. Welke meldingen zijn er, wat zijn mijn openstaande taken, welke contracten dreigen te expireren. U ziet in één oogopslag in uw dashboard de managementinformatie over uw gebouwen. U kunt uw gehele vastgoedportefeuille hierdoor gemakkelijk analyseren en optimaliseren.