Om met Gebouw365 te kunnen werken heeft u alleen een pc, laptop of tablet nodig met een werkende internetverbinding. Gebouw365 wordt u aangeboden als SaaS (Software as a Service). Hierdoor hoeft u het systeem niet zelf technsich te installeren en te beheren. Al uw aandacht kan dus uitgaan naar effectief gebouwbeheer van uw gebouwen.
Gebouw365 brengt risico's in kaart, bijvoorbeeld het ontbreken van documenten maar ook de afloop van een contract komt in beeld. Het systeem zorgt er dus voor dat de risico's worden beperkt en de processen worden geoptimaliseerd.