Dashboard

Het dashboard geeft een overzicht van de laatste relaesenotes die zijn doorgevoerd in Gebis. Daarnaast beschikt het dashboard over managementinformatie, bijv. het aantal types. Het dashboard is ook op maat in te richten.

Onderhoudscluster

In deze module staan alle onderhoudsclusters met daaronder de verhuurbare eenheden. Belangrijk is dat deze gegevens overeenkomen met uw MJOB pakket. De inrichting van het MJOB pakket is hierin vaak leidend. Binnen de module onderhoudsclusters kunnen er verhuurbare eenheden actief of inactief gezet worden. Wanneer een verhuurbare eenheid op inactief is gezet (bijv. als een woning is verkocht), zullen alle hoeveelheden van de gekoppelde types aan deze verhuurbare eenheid niet worden gerapporteerd of aanwezig zijn in het exportbestand. Ook zijn er binnen deze module diverse filtermogelijkheden aanwezig. 

Inventarisatie

Bij het opstellen van een meerjaren onderhoudsbegroting (MJOB) en bij efficiënt gebouwbeheer, is het van groot belang om een goede inventarisatie uit te voeren, waarbij elementen en hoeveelheden op zeer accurate en inzichtelijke wijze vastgelegd en bewaard worden. In de inventarisatie module zie je nu welke inventarisatie eenheden gevuld moeten worden en welke elementen er volgens het sjabloon gevuld moeten worden. Binnen deze module kunnen alle hoeveelheden vastgelegd worden die behoren bij een bepaald type. 

Audit

Binnen Gebis is er een audit module. Dit houdt in dat wanneer o.a. de gekoppelde gegevens niet zijn ingevuld, dit inzichtelijk wordt gemaakt en deze gevuld dienen te worden. Het betreft een extra controle, zodat alle inventarisatiegegevens op de juiste wijze zijn ingevuld. 

Rapporten

Middels de rapportenmodule kunnen er diverse standaard rapportages uitgedraaid worden met de actuele hoeveelheden. Zo is er een standaard rapportage voor een overzicht van complexen en adressen, een overzicht van hoeveelheden per type, totalen per complex, een overzicht van totalen van de hoeveelheden per type en een overzicht van de totalen per label. Het is ook mogelijk om maatwerk rapporten uit te draaien. Hiervoor heeft u het uitgebreide pakket nodig. 

Koppelingen

Vanuit Gebis kunnen de elementen en hoeveelheden vervolgens weer worden ingelezen in uw MJOB pakket. Er is een koppeling mogelijk met de volgende MJOB pakketten: Excel, Vastware, Ibis- Main en O-prognose.