Taken

Uw takenlijst geeft aan welke taken er nog open staan en welke taken een actie behoeven. De takenlijst is overzichtelijk en zorgt ervoor dat u iets niet over het hoofd ziet. U ontvangt bijvoorbeeld een taak dat een installatiecontract afloopt en u dus een nieuw contract moet gaan afsluiten of een taak om een reparateur te bellen voor een dak lekkage. Gebouw365 is praktisch en door middel van acties overzichtelijk te gebruiken.

Contacten

In Gebouw365 kunt u uw vastgoedportefeuille vastleggen op gebouw- of organisatieniveau, waar u vervolgens de juiste contacten onder kunt hangen. Denk hierbij aan adressen en contactpersonen. Uw contacten kunt u 24 uur per dag, 7 dagen per week en vanaf elke gewenste locatie en apparaat raadplegen. Alle contactgegevens in één overzicht paraat.

Vastgoed

Al uw vastgoedobjecten vastgelegd in één systeem. Uw vastgoedobjecten zijn de basis van Gebouw365. Per object kunt u documenten, contacten, contracten etc. koppelen, maar kunt u ook zien per object of deze voldoet aan de verplichte wet- en regelgeving. Eventuele meldingen van storingen komen ook binnen in het juiste object. U heeft al uw belangrijke vastgoedinformatie bij de hand en kunt hierdoor tijdig schakelen. Uw vastgoedobjecten zijn de basis voor de overige modules. 

Documenten

Niets is makkelijker dan uw documenten opgeslagen op één locatie, onder het juiste gebouw of organisatie. Uw gegevens en documenten die zijn verzameld, zijn centraal toegankelijk. Door het gebruik van Gebouw365 kunt u altijd uw documenten raadplegen. Gebouw365 werkt namelijk met een internetverbinding. U hoeft dus niets te installeren. U kunt uw documenten raadplegen d.m.v. een smartphone, tablet of dergelijke.

Ook het vastleggen van uw documenten kunt u hierdoor gemakkelijk doen. Denk hierbij aan de bouwkundige en installatietechnische tekeningen, NEN 2580 rapportages, vergunningen, wettelijke verplichtingen, asbestinventarisaties, brandveiligheidsrapportage, onderhouds- en huurcontracten. Zo heeft u altijd uw gegevens bij de juiste organisatie of gebouw staan.

Contracten

Hoe houdt u bij wanneer een contract afloopt? Gebouw365 ondersteunt u hierbij.

In de contractenmodule van Gebouw365 kunt u contracten van gebouwen en organisaties zetten. Hierdoor krijgt u een beter inzicht in de gegevens van uw contracten, opzegtermijnen, clausules, betalingstermijnen en vervaldata. Gebouw365 attendeert u op opzegtermijnen en afloop van contracten. U krijgt namelijk tijdig een herinneringsmelding. Dit voorkomt dat u achteraf concludeert dat contracten stilzwijgend zijn verlengd.

Wet en regelgeving

Deze module geeft u een digitaal overzicht en inzicht in de actuele wet- en regelgeving van uw gebouwen en installaties. De module wet- en regelgeving beschikt over alle wettelijke verplichtingen waar gebouwen en installaties aan dienen te voldoen. Per gebouw kan aangegeven worden welke onderdelen van toepassing zijn.

Per gebouw verschijnt er een lijst met hoofdstukken met daarbij de documenten die noodzakelijk zijn t.b.v. compliance. Wanneer je een document hebt toegevoegd in de module wordt automatische de aanmaakdatum van die dag ingevuld. Zelf kun je aan het document een vervaldatum hangen. Wanneer een wettelijke verplichting verloopt, zal Gebouw365 een reminder geven (drie maanden voor afloop van de verplichting).

De module geeft middels drie kleuren aan of je compliant bent of niet. Zo staat groen voor compliant, oranje voor compliant maar document is vervallen en rood voor niet compliant. 

Meldingen

Er wordt een storing gemeld namelijk, ‘lekkage dak’. Hoe gaat u om met deze storing?

De meldingenmodule van Gebouw365 is de ideale oplossing voor het beheren van klachten, wensen en storingen. Via een meldingsformulier, direct gekoppeld aan uw Gebouw365 omgeving kan een melding gedaan worden. Een schade, storing of reparatieverzoek kan efficiënt worden ingevoerd in het meldingsformulier. Meldingen kunnen worden gedaan met smartphone, tablet of pc. Als beheerder krijgt u deze melding binnen door in te loggen in Gebouw365. U ziet meteen wat er aan de hand is en ontvangt een taak in uw takenlijst. Deze taak zal blijven staan totdat de melding is afgehandeld. De meldingen worden o.a. weergeven op een overzichtelijk dashboard.

Energie

In de energiemodule worden uw actuele verbruiksgegevens van elektriciteit en gas weergegeven. U dient eenmalig uw meters te koppelen aan Gebouw365. Vervolgens wordt dit maandelijks in Gebouw365 up-to-date gehouden. Dit kunt u nog indelen per gebouw. Zo heeft u uw verbruiksgegevens ook per gebouw inzichtelijk.